El cuadre del día deja de ser una planilla que se rompe.
CuadreTotal reemplaza el Excel de la estación: cuadre por operador, faltantes del mes, consumo de tienda, anticipos, proveedores con crédito y el EERR que exige la franquicia. Un dato se digita una vez y sirve para todo.
Si administras una estación, esto te suena.
Entra alguien nuevo y hay que crear columnas, arrastrar fórmulas y reparar la hoja de faltantes.
A unos se les descuenta y a las de tienda hay que sumárselo para que su día cierre. A mano, todos los días.
Crédito a 15 y 30 días repartido en facturas sueltas: cuando llega la fecha, nadie sabe qué vence.
La franquicia pide su formato y hay que volver a juntar ventas, gastos y dotación a mano.
Faltantes, consumos y anticipos viven en hojas distintas y hay que recopilarlos para contabilidad.
El resultado aparece cuando el contador cierra, semanas después de poder hacer algo al respecto.
Ocho módulos, un solo dato.
El día se arma con las personas que ya existen
Aparecen todos los trabajadores activos; quien no trabajó queda en cero. Dar de alta a alguien es una fila del padrón, no una columna nueva. El fiado de tienda se registra con dos nombres: suma al cuadre de quien lo fió y se descuenta a quien lo consumió.
La planilla completa, sin la planilla
Un día por fila con las 46 columnas de siempre: volumen, liquidación de factura, venta por negocio, medios de pago y depósitos. Solo se digitan litros y el depósito bancario; el resto viene de los cuadres. La diferencia entre lo entregado y lo depositado salta sola.
Qué vence esta semana, sin buscar en la carpeta
Cada proveedor se clasifica una vez —costo directo o gasto, tienda o estación, días de crédito— y desde ahí toda factura suya queda clasificada. El vencimiento se calcula solo, el pago registra fecha real, forma y banco, y el neto sube al EERR mientras el IVA va al F29.
El resultado del mes, mientras el mes ocurre
El estado de resultado en el formato que pide la franquicia, filtrable por unidad de negocio: cuánto deja la tienda y cuánto la estación, con los gastos compartidos prorrateados y a la vista. Y una hoja de descuentos por trabajador —descuadres, consumo y anticipos— lista para contabilidad.
El jefe de turno cierra desde el celular
El teléfono no lleva la planilla: lleva el cierre del turno. Quién falta por cuadrar, la ficha del operador y el registro de un fiado — con botones grandes, teclado numérico y una sola columna. La administración sigue en el escritorio.
Por estación, sin contrato largo.
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Media hora por videollamada. Vemos tu hoja de cuadre real y te mostramos cómo queda funcionando, con tus operadores y tus proveedores.